结构化数据
服务内容与交付说明
本表列出用工法律文件系统归档服务包含的主要服务项、适用对象、执行动作、交付物和验收点，帮助客户快速了解服务范围和交付标准。
| 服务项 | 适用对象 | 执行动作 | 交付物 | 验收点 |
|---|---|---|---|---|
| 历史档案数字化 | 有纸质档案的企业 | 收集、扫描、分类、录入系统 | 电子化档案库 | 所有纸质文件已扫描并建立索引 |
| 新文件定期归档 | 持续有新签文件的企业 | 按月/季/年接收并归档新文件 | 归档更新记录 | 新文件在约定时间内完成归档 |
| 多维度索引建立 | 需要快速检索的企业 | 按员工编号、日期、到期时间等建立索引 | 索引结构说明 | 支持按任意维度快速检索 |
| 核对与报告 | 需要合规保障的企业 | 完整性核对、一致性核对、出具报告 | 核对报告 | 报告显示文件完整且一致 |
结构化数据
合作流程与交付节点
本表展示从需求沟通到持续维护的完整合作流程，包括各阶段的输入资料、执行动作、输出结果和确认节点，帮助客户清晰了解每一步的交付要求。
| 阶段 | 输入资料 | 执行动作 | 输出结果 | 确认节点 |
|---|---|---|---|---|
| 需求沟通 | 企业用工资料现状说明 | 了解归档需求、目标与期望 | 需求确认书 | 双方确认需求范围 |
| 档案诊断 | 现有文件清单及样本 | 评估完整性、一致性、合规性 | 诊断报告 | 客户确认诊断结果 |
| 方案定制 | 诊断报告与客户需求 | 设计服务项、周期、费用 | 服务方案书 | 客户确认方案并签约 |
| 执行归档 | 全部待归档文件 | 收集、扫描、分类、录入、索引 | 电子化档案库 | 客户抽检验收 |
| 持续维护 | 新产生的文件及提醒触发 | 定期归档、提醒、核对、报告 | 维护记录与报告 | 年度服务回顾 |
确认清单
沟通前后需要继续确认的问题
适合正在经历员工数量快速增长、年度审计准备、制度更新同步、合同续签高峰或纸质档案电子化转型的企业。无论是HR部门、行政管理者还是中小企业主，都能通过服务减少重复性归档工作，获得统一资料标准。
需要准备现有用工法律文件的清单，包括文件类型、数量、存储方式。明确归档范围（全员或部分员工）和期望的服务内容（如提醒服务、核对服务）。提供员工编号、部门等基础信息便于建立索引。
维谷提供完整的归档报告，包括文件总数、索引结构、核对结果。企业可通过系统快速检索文件，验证归档的完整性和准确性。验收通过后进入持续维护阶段。
费用按员工数量与服务复杂度综合计算，提供年度合同与按需服务两种模式。具体费用在定制服务方案阶段根据企业需求确定，确保透明合理。
服务说明
适合哪些客户
正在经历员工数量快速增长的企业，HR部门需要将大量新签劳动合同、保密协议等文件及时归档，避免因资料散落导致合规风险。维谷的服务帮助HR减少重复性归档工作，让档案管理变得高效有序。
年度审计准备或制度更新同步的企业，需要确保所有用工法律文件完整、一致、可追溯。行政管理者能通过统一资料标准，快速响应审计或检查要求，无需临时翻找纸质档案。
中小企业主无需额外组建团队，即可拥有专业的用工资料管理体系。无论是纸质档案电子化转型，还是合同续签高峰期的批量处理，维谷都能提供灵活的服务方案，让企业专注于核心业务。
服务说明
服务包含什么
用工法律文件系统归档服务涵盖劳动合同、保密协议、竞业限制、员工手册等法律文件的电子化归档。维谷按员工编号、签署日期、到期时间等多维度建立索引，确保每份文件都能快速定位。
服务还包括定期归档、批量调阅支持、文件完整性核对与一致性核对。对于即将到期的合同或证件，系统提供自动提醒，避免遗漏造成法律风险。
根据企业需求，维谷提供全员或部分员工的归档范围选择，以及月度、季度或年度归档频率。费用按员工数量与服务复杂度综合计算，支持年度合同与按需服务两种模式。
服务说明
交付流程
合作从需求沟通开始，维谷了解企业当前的用工资料状况、归档需求和期望目标。随后进行档案现状诊断，评估现有文件的完整性、一致性和合规性。
根据诊断结果，维谷设计定制服务方案，明确服务项、周期、费用和交付物。方案经双方确认后，进入执行阶段，包括档案收集、分类、扫描、录入系统、建立索引等。
执行完成后，维谷提供核对报告，确保所有文件准确归档。企业验收通过后，进入持续维护阶段，包括定期归档、提醒服务和年度维护计划。
服务说明
客户准备
客户在合作前需要准备现有用工法律文件的清单，包括劳动合同、保密协议、竞业限制等文件的数量、类型和存储方式。如有纸质档案，需确认是否已分类整理。
明确归档范围：全员归档还是仅部分员工，以及是否需要历史文件回溯。同时提供员工编号、部门等基础信息，便于建立索引。
确认服务期望：是否需要提醒服务、核对服务，以及归档频率。客户可参考维谷提供的服务项清单，选择适合的组合。
服务说明
验收与持续支持
服务完成后，维谷提供完整的归档报告，包括文件总数、索引结构、核对结果等。企业可通过系统快速检索任意文件，验证归档的完整性和准确性。
验收通过后，维谷提供持续支持服务，包括定期归档更新、合同续签提醒、证件到期提醒、制度更新同步等。确保档案长期保持完整和合规。
企业还可选择年度维护计划，享受全年用工资料维护服务，包括定期核对、报告出具、合规建议等。维谷的服务团队随时响应客户需求，确保用工资料管理无忧。